在企业信息化过程中,企业成员的道德伦理、价值观念、工作态度都会发生变化,尤其是企业员工的诚信程度和职业道德水平,是影响企业内部控制环境的一个非常重要的因素。良好的企业文化可以对企业员工形成一种无形的约束力,减少或避免组织结构“扁平化”下下属部门为追求小团体利益而牺牲公司整体利益行为的发生。建立基于企业会计信息化的道德价值观、规章制度、基本信念,从而有效解决信息时代组织结构所产生的负面影响。
8.1.4合理设计与研发会计软件,为内部控制提供良好环境前面提到有很多企业单位看到有些公司运用信息化系统为企业带来了丰厚的收益,纷纷效仿,根本没有对本企业的实际情况做出分析就盲目行动,其结果必然是事倍功半。那么最好的办法就是根据自身企业单位的具体组织机构和业务需求来设立最佳的会计信息系统,在此基础上建立的内部控制制度才赋予了全新的意义。但由于目前我国的企业单位自身开发设计软件系统的条件很不成熟,没有充足的高水平科技人员和完善的设备条件,再加上研发的费用昂贵,所以对于大多数的企业单位来说,企业自行研发完全满足自身要求的会计信息系统是不切实际的。那么有些企业单位就把目光投向了社会上销售的财务软件,有条件的还可以通过委托软件公司对其经营管理情况来“量体裁衣”地具体设计。以下关于建立恰当有效的会计信息系统提出几点建议:一是对于自主研发,某些大型企业自行开发信息化系统软件之前必须对于企业一个时间段之内业务发生数量和频率、处理流程和处理程序,企业组织机构的特点和管理幅度,管理部门对于信息的控制程度,信息化建立之后要达到何种管理效果,完全交给计算机程序处理的事务范围等各个方面有一个详细的评估和分析。专业研发技术人员若是对企业管理和会计审计业务不甚了解,管理层可以156第八章企业会计信息化内部控制的防范策略◆◆◆派熟悉部门管理、会计或是审计的工作人员来为研发技术人员提出更加合理化的建议并及时纠正其中存在的错误设置,节省了以后返工的时间和费用。此外,由于网络技术更新换代的速度快,所以还要确保自行开发的软件具有及时更新和升级功能。