80%的阅读时间用在20%的报刊上；
80%的电话是由20%的外人打出来的；
80%的外餐是在20%的你最喜欢的餐馆中进行的。
这些事例清楚地告诉我们，千万不要纠缠于低价值的活动上，而要把精力集中在20%的高价值活动上。所以，在工作时一定要牢牢记住这最有意义的20%。因为，我们手里的80%的成果，都是从这个20%中获得的。我们必须高度重视这20%，把最主要的精力和更多的时间都花在这20%上。如果把精力和时间从这20%上移开，去面面俱到地顾及所有的事情，必然会事倍功半，造成某种程度的损失。那些常常因感到时间不够用而烦恼的人，一定希望自己有更多的时间，并把这些时间用在更有意义的事情上。然而，想得到更多的时间并想做到有效地利用时间的人，就必须活用“80%比20%的法则”。
那么，最好在什么情况下拒绝C级活动呢？这是一个需要进一步说明的问题。要想为完成A级事项准备充分的时间，最好的方法之一，就是将那些你自认为意义很小而又浪费时间的C级事项减掉一些。C级事项一般来说都不是很重要，有的甚至是可做可不做的。所以应当把C级事项从工作日程表中抽列出来，不必浪费时间去处理这些事项，甚至可以养成不太喜欢做C级事项的习惯。要坚定地树立起一种观念，即绝不把C级事项摆在重要的位置上。如果能够做到这一点，那么就一定会给你的工作和生活带来许多愉快。