给别人留言时,最重要的是清晰地说出你的姓名,慢慢地讲出你的回电号码和简洁的信息,最好能将电话号码慢慢地重复一遍。
当优雅女人收到仪柬时
一个没有名片的人是没有社会地位的人,一个不随身携带名片的人是没有交往意识的人。
——戴尔·卡耐基
在日常交际活动中,礼仪文书占有十分重要的位置,它们统称为“仪柬”。礼仪文书讲究格式与规范,直接影响交际效果,是不容忽视的。在这一部分,我们要讲一下使用仪柬的规则。
名片
名片是最普遍、用量最大的一种“仪柬”。现如今,人们常用两种名片:一种是印有名字、联络电话、传真和地址、职衔的商务名片;另一种则只有名字和通讯方式。
具体到名片的功能,最常见的有两种:一是用于会见。在普通的交际场合中,当你需要介绍自己时,就可以向对方送上你的名片,这是名片使用频率最高的场合。二是用于求见。如果双方在见面之前,你没有事先打个电话,就在拜访前在自己名片上加上“求见某某人”的字样,并交由门卫人员传送,以示要求。当然,最正确的做法是首先打个电话,以示敬意。